Nibe Festivals organisation er spredt over et stort areal og samarbejdet strækker sig over en længere periode – både før, under og efter festivalen. Organisationen er også karakteriseret af en stor diversitet i personskaren blandt ansatte, bestyrelse og frivillige.
I perioden mellem afvikling af festivaldagene samarbejder festivalledelsen med, ikke bare leverandører og erhvervslivet generelt, men også med eksempelvis frivillige og bestyrelse.
Selvom festivalen lægger stor vægt på at støtte lokalsamfundet, og dermed har et tæt samarbejde med mange aktører i nærområdet, er der også helt naturligt leverandører fra resten af Danmark. Den store skare af frivillige medhjælpere byder på stor diversitet i forhold til persontyper, men også på spredning rent geografisk.
De forskelligartede typer af samarbejde og samarbejdspartnere betyder, at der skal arbejdes med innovation på kryds og tværs af lokationer, men også på forskellige tidspunkter på dagen og hen over året.
Arbejdet hen over de fire festivaldage, betyder oven i købet, at medarbejdere og frivillige ikke løbende har adgang til en computer. Dermed risikerer festivalen, at vigtige tanker og idéer ikke registreres eller noteres, fordi de glemmes, eller hurtigt grifles ned på en lille ledig lap papir, som nemt forsvinder under oprydningen.
